Harmonogram
Szczegółowy harmonogram wszystkich wydarzeń wraz z ich opisem zawarty jest w pliku PDF umieszczonym na dole strony.
NAJBLIŻSZE WYDARZENIE:
Temat: Organizacja pracy administracyjnej kancelarii prawnej
Termin: 07.12.2022 r. (środa), godz. 17:00-20:00 (6 punktów szkoleniowych)
Prowadzący: Milena Błaszyk
Forma: szkolenie online na platformie ClickMeeting, konieczność uprzedniej rejestracji
Limit: 500 osób, decyduje kolejność zgłoszeń (wydarzenie bezpłatne)
Link do rejestracji: http://bit.ly/3FmkbD2
MILENA BŁASZYK
- Od 12 lat prowadzi sprawy administracyjne kancelarii prawniczych. Aktualnie jest dyrektorem finansowo-administracyjnym w jednej z poznańskich kancelarii.
- Organizatorka, wielbicielka porządku.
- Pomysłodawca i prowadząca: linkedin.com/company/sprawnysekretariat
RAMOWY PROGRAM SZKOLENIA:
- Tworzenie procedur administracyjnych, tzw. „Księgi Jakości Kancelarii” – zasady korzystania z biura, podstawowe kwestie organizacyjne, podstawowe sprawy kadrowo-księgowe, zasady ewidencjonowania czynności prawnych, kontakt z klientem.
- Organizacja dokumentów oraz prowadzenie akt – zasady sporządzania pism, terminy, wysyłka korespondencji, zasady zakładania oraz prowadzenia akt sprawy, widełki czasowe podstawowych czynności prawych.
- Nawyki organizacyjne – jako klucz do sprawnej pracy sekretariatu – planowanie pracy, nawyki organizacyjne, grupowania zadań, formatki – gotowe wzory używanych dokumentów, organizacja przestrzeni biurka.
- Listy „stanów zapalnych biura” – sporządzenie listy stałych zagrożeń w biurze, przygotowanie gotowych rozwiązań na ewentualne zagrożenia powstałe w pracy sekretariatu.
- Tworzenie archiwum – audyt zasobów dokumentów – gromadzenie, segregacja (dopasowanie), utylizacja, uporządkowanie – kategoryzacja pozostałych dokumentów, jednolita identyfikacja, stworzenie archiwum oraz archiwum cyfrowego.
- Programy do zarządzania kancelarią prawną – funkcjonalności podstawowych programów
i korzyści z nich płynące w codziennej pracy back office.
Uwaga: Aby uczestniczyć w webinarze, należy się zarejestrować. Następnie uczestnik otrzyma link do webinaru w osobnym e-mailu. ClickMeeting jest platformą opartą na przeglądarce internetowej. Nie jest wymagana uprzednia instalacja specjalnego oprogramowania.
WYMAGANIA TECHNICZNE DLA KORZYSTANIA Z PLATFORMY CLICKMEETING:
Ponieważ ClickMeeting jest platformą opartą na przeglądarce, wymagane jest korzystanie z najaktualniejszych oficjalnych wersji Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium), Yandex lub Opera.
Wymagania, które muszą zostać spełnione:
- Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);
- 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej);
- System operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS.
