Zgromadzenie Delegatów
l.dz. OIRP/01/03/ZD/2023 Poznań, 01 marca 2023 r.
Szanowna Pani/Szanowny Panie
Delegacie na Zgromadzenie OIRP w Poznaniu
ZAWIADOMIENIE
O ZWOŁANIU ZGROMADZENIA DELEGATÓW
OKRĘGOWEJ IZBY RADCÓW PRAWNYCH W POZNANIU ORAZ O SPOSOBIE GŁOSOWANIA NA TYM ZGROMADZENIU
I.TERMIN ZGROMADZENIA DELEGATÓW
Na podstawie art. 50 ust. 3 ustawy o radcach prawnych z dnia 6 lipca 1982 r. (Dz.U. z 2022 r. poz. 1166), art. 14hb ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych z dnia 2 marca 2020 r. (Dz.U. z 2021 r. poz. 2095 z późn.zm.), oraz § 19a ust. 2 uchwały Nr 169/X/2019 Krajowej Rady Radców Prawnych z dnia 7 grudnia 2019 r. – Regulamin zgromadzenia okręgowej izby radców prawnych, (t.j. załącznik do uchwały Nr 793/XI/2022 Prezydium Krajowej Rady Radców Prawnych z dnia 23 listopada 2022 r.) oraz Uchwałą Nr 189/III/2023 Rady Okręgowej Izby Radców Prawnych w Poznaniu z dnia 24 lutego 2023 roku w sprawie zwołania Zgromadzenie Delegatów Okręgowej Izby Radców Prawnych w Poznaniu w 2023 r., oraz sposobu głosowania na tym Zgromadzeniu,
Rada Okręgowej Izby Radców Prawnych w Poznaniu zwołała na dzień 20 marca 2023 roku na godz. 17.00 Zgromadzenie Delegatów Okręgowej Izby Radców Prawnych w Poznaniu.
II. MIEJSCE I SPOSÓB UCZESTNICZENIA W ZGROMADZENIU DELEGATÓW
Zgromadzenie Delegatów Okręgowej Izby Radców Prawnych w Poznaniu w 2023 r. będzie prowadzone z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej umożliwiających bezpośrednie porozumiewanie się na odległość.
Informujemy, że w miejscu obrad w siedzibie OIRP w Poznaniu przy ul. Chwaliszewo 69, będzie uczestniczyć tylko Prezydium Zgromadzenia oraz Członkowie Komisji oraz osoby zapewniające z ramienia OIRP w Poznaniu obsługę obrad oraz delegaci, którzy chcą kandydować na stanowiska Prezydium Zgromadzenia oraz Członków Komisji. Pozostali delegaci oraz osoby zaproszone, uczestniczą w zdalnie przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej umożliwiających bezpośrednie porozumiewanie się na odległość.
Udział delegata w Zgromadzeniu z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej jest równoprawny z udziałem delegata w zgromadzeniu w miejscu wyznaczonym w uchwale o zwołaniu zgromadzenia.
III. SPOSÓB GŁOSOWANIA NA ZGROMADZENIU DELEGATÓW
Głosowanie na Zgromadzeniu Delegatów Okręgowej Izby Radców Prawnych w Poznaniu w 2023 r. odbywać się będzie za pomocą systemu do głosowania z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej umożliwiających bezpośrednie porozumiewanie się na odległość.
IV.PORZĄDEK OBRAD ZGROMADZENIA DELEGATÓW
- Otwarcie Zgromadzenia.
- Wybór 3-osobowej Komisji Mandatowej.
- Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
- Wybór Prezydium Zgromadzenia – Przewodniczącego Zgromadzenia, Zastępcy Przewodniczącego Zgromadzenia oraz Sekretarza Zgromadzenia.
- Przyjęcie porządku obrad.
- Wybór 3-osobowej Komisji Uchwał i Wniosków, której zadaniem jest przyjmowanie propozycji w sprawie wniosków i uchwał Zgromadzenia oraz przygotowywanie ich projektów.
- Sprawozdanie Rady Okręgowej Izby Radców Prawnych w Poznaniu z wykonania budżetu Okręgowej Izby Radców Prawnych w Poznaniu w 2022 roku.
- Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z wykonania budżetu Okręgowej Izby Radców Prawnych w Poznaniu w 2022 roku.
- Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Rady Okręgowej Izby Radców Prawnych w Poznaniu z wykonania budżetu Okręgowej Izby Radców Prawnych w Poznaniu w 2022 roku.
- Sprawozdanie finansowe Okręgowej Izby Radców Prawnych w Poznaniu za rok 2022.
- Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Okręgowej Izby Radców Prawnych w Poznaniu za 2022 rok.
- Przedstawienie projektu budżetu Okręgowej Izby Radców Prawnych w Poznaniu na rok 2023.
- Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia budżetu Okręgowej Izby Radców Prawnych w Poznaniu na rok 2023.
- Sprawozdanie Rady Okręgowej Izby Radców Prawnych w Poznaniu z wykonania planu pracy Rady Okręgowej Izby Radców Prawnych w Poznaniu w 2022 roku.
- Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Rady Okręgowej Izby Radców Prawnych w Poznaniu z wykonania planu pracy Okręgowej Izby Radców Prawnych w Poznaniu w 2022 roku.
- Omówienie planu pracy Rady Okręgowej Izby Radców Prawnych w Poznaniu na rok 2023.
- Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia planu pracy Rady Okręgowej Izby Radców Prawnych w Poznaniu na rok 2023.
- Przedstawienie wniosków zgłoszonych w toku Zgromadzenia.
- Podjęcie uchwał związanych ze zgłoszonymi wnioskami.
- Zakończenie obrad.
V. ZGŁASZANIE KANDYDATÓW NA FUNKCJE
- Rada przesyła delegatom oraz pozostałym osobom uczestniczącym w Zgromadzeniu prowadzonym z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, na wskazane przez nich adresy poczty elektronicznej link umożliwiający:
1) uczestnictwo w Zgromadzeniu z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej;
2) w przypadku delegatów – także udział w głosowaniach, w tym w głosowaniach tajnych z wyłączeniem możliwości identyfikacji głosującego.
- W terminie do 5 dnia przed Zgromadzeniem tj. do dnia 15.03.2023 r. delegaci zgłaszają, poprzez przesłanie na adres poczty elektronicznej Okręgowej Izby Radców Prawnych w Poznaniu rada@poznan.oirp.pl do Prezydium Rady, kandydatów na członków prezydium Zgromadzenia, Komisji Mandatowej i Komisji Uchwał i Wniosków.
- Zgłoszenie, o którym mowa powyżej, zawiera:
1) imię (imiona), nazwisko oraz numeru wpisu na listę radców prawnych kandydata;
2) wskazanie funkcji, na którą kandydat kandyduje;
3) imię (imiona), nazwisko oraz numeru wpisu na listę radców prawnych osoby zgłaszającej.
- W terminie, o którym mowa w pkt. 2, zgłaszający lub kandydat na członka Prezydium Zgromadzenia lub Komisji Mandatowej lub Komisji Uchwał i Wniosków przesyła na adres poczty elektronicznej Okręgowej Izby Radców Prawnych w Poznaniu rada@poznan.oirp.pl do Prezydium Rady, zgodę kandydata na kandydowanie.
5.Formularz zgłoszenia do pobrania – wzór zgłoszenia
VI. INFORMACJE DODATKOWE
Jednocześnie informuję, że Zgromadzenie Delegatów zostanie przeprowadzone z zachowaniem reżimu sanitarnego i przepisów powszechnie obowiązujących w tym zakresie w dniu jego odbycia.
Henryk Kuligowski
Dziekan Rady
Okręgowej Izby Radców Prawnych
w Poznaniu